Salah satu kemampuan yang diperlukan oleh Anda yang akan melakukan penjualan online adalah menulis alamat pengiriman dengan baik. Untuk memahami skill tersebut dengan baik, memang diperlukan contoh alamat pengiriman paket dan cara penulisannya. Meskipun terkesan sederhana skill ini cukup penting.
Memang, tidak terdapat semacam aturan resmi tertulis mengenai bagaimana alamat pengiriman paket harus ditulis. Namun, ada budaya dan standar yang berlaku dimana alamat pengiriman paket sehasurnya ditulis. Manfaat yang diberikan oleh alamat pengiriman paket yang ditulis dengan baik dan benar itu nyata.
Petugas pengirim paket akan mampu menemukan alamat pengiriman paket jika alamat tersebut ditulis dengan baik. Sudah banyak kejadian, petugas yang kesulitan menemukan alamat tujuan karena penulisan alamat tidak dilakukan dengan baik. Bahkan, banyak paket nyasar karena alamat pengiriman paket salah.
Contoh Alamat Pengiriman Paket dan Format Penulisannya
Hal pertama yang harus Anda pahami dalam rangkaian cara menulis alamat pengiriman paket yang baik dan benar adalah format penulisan alamat. Format penulisan alamat ini penting karena akan mengandung semua informasi yang diperlukan dalam proses pengiriman paket, baik untuk pengirim maupun penerima.
1. Format Penulisan Alamat Penerima Paket
Berikut adalah format penulisan alamat penerima paket yang baik dan benar.
- Nama Lengkap Penerima
Tulis nama lengkap penerima sejelas dan sebenar mungkin. Sebaiknya, nama penerima yang ditulis sesuai dengan KTP. Untuk memberikan informasi tambahan, Anda bisa menulis nama panggilan atau nama yang dikenal orang di lingkungannya. Dengan demikian, identitas penerima paket bisa diketahui dengan mudah.
- Alamat Lengkap Penerima
Tulis alamat lengkap penerima dengan baik sesuai dengan alamat di KTP. Jangan lupa untuk menulisak detail, berupa nama kota/kabupaten, provinsi, sampai gang jika memang diperlukan. Anda memiliki kebebasan untuk menambahkan objek atau tempat-tempat yang bisa memudahkan pengiriman paket.
Berikut adalah apa saja yang umumnya harus Anda tulis dalam alamat lengkap penerima.
- Nama Jalan
- Nomor Rumah
- Nama Tempat
- Keterangan RT/RW
- Nama Dusun/Desa/Kelurahan
- Nama Kecaman
- Nama Kabupaten/Kota
- Nama Provinsi
- Kode Pos
- Kontak Lengkap Penerima
Tulis nomor telepon dan HP penerima paket dengan lengkap. Tujuan ditulisnya nomor kontak lengkap tersebut adalah agar pihak kurir bisa melakukan konfirmasi sekaligus memperjelas alamat penerima. Jika memang diperlukan, ketik nomor WA agar pihak kurir bisa menerima berbagi lokasi pengiriman paket.
- Contoh Penulisan Alamat Penerima
Berikut adalah contoh alamat pengiriman paket untuk pihak penerima paket.
Penerima:
Asep Agung Akbar (Pak Kumis)
Jl. Anyar No.45, RT 001, RW 010, Desa Sukajadi, Kecamatan Cimerah, Kabupaten Tasikmalaya, Provinsi Jawa Barat, Kode Pos 46001
Nomor Telepon: 0813XXXXXXXX
2. Format Penulisan Alamat Pengirim Paket
Berikut adalah format penulisan alamat pengirim paket yang baik dan benar.
- Nama Lengkap Pengirim
Penulisan nama lengkap untuk pengirim paket tidak jauh berbeda dengan penerima paket. Tulis nama lengkap pengirim termasuk nama lengkap toko atau perusahaan yang mengirimnya. Semakin lengkap nama yang ditulis, maka semakin jelas informasi yang didapatkan oleh kurir dan pihak penerima paket.
- Alamat Lengkap Pengirim
Silakan tulis alamat lengkap pengirim paket dengan lengkap. Format penulisannya tidak jauh berbeda dengan format penulisan alamat lengkap untuk penerima paket. Sesuaikan data yang Anda tulis dengan KTP pengirim. Data yang jelas akan membuat pihak penerima bisa langsung tahu darimana paket berasal.
Berikut adalah apa saja yang umumnya harus Anda tulis dalam alamat lengkap pengirim.
- Nama Jalan
- Nomor Rumah
- Nama Tempat
- Keterangan RT/RW
- Nama Dusun/Desa/Kelurahan
- Nama Kecaman
- Nama Kabupaten/Kota
- Nama Provinsi
- Kode Pos
- Kontak Lengkap Penerima
Tulis nomor kontak pengirim paket dengan baik dengan benar dengan tujuan sebagai identitas yang bisa dirujuk oleh kurir maupun penerima paket. Di lapangan, kurir mungkin berhadapan dengan situasi yang membingungkan seperti salah alamat, pihak penerima tidak tersedia dan nomor kontak bisa membantunya.
- Contoh Penulisan Alamat Penerima
Berikut adalah contoh alamat pengiriman paket untuk pihak pengirim paket.
Pengirim:
Toko Serba Murah
Jl. Ilalang No.75, RT 008, RW 014, Desa Sukaratu, Kecamatan Makmurjaya, Kabupaten Garut, Provinsi Jawa Barat, Kode Pos 46781
Nomor Telepon: 0812XXXXXXXX
Cara Menulis Alamat Pengiriman Paket
Setelah mengetahui format beserta contoh alamat pengiriman paket yang baik dan benar, pertanyaan selanjutnya adalah dimana alamat tersebut disimpan. Alamat pengiriman paket umumnya ditempel di permukaan paket. Berikut adalah cara menulis alamat pengiriman paket berbentuk dokumen dan barang.
1. Cara Menulis Alamat untuk Paket Dokumen
Paket berbentuk dokumen umumnya dikirim dalam amplop atau media penyimpanan yang berbentuk berkas. Alamat bisa Anda tulis di bagian permukaan amplop mana saja. Dalam satu permukaan amplop itu lebih baik karena bisa langsung ditemukan, baik alamat pengirim paket maupun alamat penerima paket.
Alamat pengiriman umumnya ditulis di bagian pojok amplop. Alamat pengirim dan penerima biasanya dipisah bersebarangan. Alamat pengiriman bisa ditulis dengan pulpen atau spidol di permukaan amplop. Anda juga bisa mencetak alamat tersebut terlebih dahulu dan menempelnya kemudian di amplop dokumen.
2. Cara Menulis Alamat untuk Paket Barang
Cara menulis alamat pengiriman paket untuk paket berbentuk barang dalam kardus atau kotak tidak jauh berbeda dengan cara penulisan alamat untuk paket dalam amplop. Bedanya hanya ada pada penyimpanan atau penulisan alamat tersebut. Pastikan kotak atau kardus yang digunakan berkualitas baik dan kuat.
Alamat pengiriman bisa ditulis di bagian atas kardus, tepatnya di sudut kardus. Alamat pengirim dan penerima paket ditulis di posisi berbeda dan sebaiknya berseberangan. Selain ditulis langsung, Anda bisa mencetak alamat pengiriman terlebih dahulu dan menemplenya di bagian atas kardus paket kemudian.
Tips Mencetak Alamat Penerima Paket untuk Para Penjual Online
Menulis dan mencetak alamat penerima paket merupakan aktivitas yang sehari-hari dilakukan oleh para penjual online. Aktivitas penulisan tersebut bukan tidak mungkin membosankan untuk dilakukan dan memakan waktu. Tingkat akurasinya pun bisa bergantung pada stamina dan konsentrasi penulis alamat.
Tahukan Anda para penjual online khususnya Tokopedia, bahwa alamat penerima paket (pembeli) bisa langsung dicetak tanpa harus ditulis ulang? Jika belum tahu, maka Anda beruntung karena di sini, Anda akan mendapatkan tutorial mencetak alamat penerima paket yang membeli paket di toko online Anda.
- Masuk ke akun Tokopedia
- Klik menu Notifikasi.
- Klik menu Siap Dikirim.
- Klik simbol tiga titik dan pilih Cetak Label.
- Di sini, Anda akan melihat detail alamat pesanan:
- Ekspedisi yang digunakan.
- Barcode atau nomor kode booking.
- Informasi barang (berat, jumlah, nama, dll).
- Tarif ongkos kirim.
- Nama dan alamat penerima paket.
- Nama pengirim.
- Catatan dari pembeli.
- Untuk mencetak label, klik saja Cetak.
- Label alamat langsung dari Tokopedia siap ditempel di paket.
Contoh alamat pengiriman paket dan format penulisannya di atas bisa Anda jadikan semacam panduan sebelum mengirim paket melalui ekspedisi manapun. Untuk penjual online di Tokopedia, dianjurkan untuk memanfaatkan Cetak Label untuk mempermudah dan mempercepat proses penulisan alamat pengiriman.
Ingin mengetahui posisi paket yang sudah dikirim? Gunakan layanan cek resi dari Resimu.net!